Formation Outlook 2016 / 2019 / 365 : Avancé

Outlook Avancé
Durée : 1 jour / 7h - Réf : Outlook-2

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

mon compte formation cpfCette formation peut être financée
par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
- A distance par Teams
- En intra sur site

Objectifs pédagogiques :

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Module 1 - Organiser sa messagerie
Rappels sur l'organisation
Les catégories
Les règles
Les indicateurs de suivi
Le mode Conversation
Les recherches avancées
Les actions rapides
Création et utilisation de modèles de message
Les réponses automatiques
Les dossiers favoris

Module 2 - Gérer son temps avec le calendrier
Rendez-vous, évènements
Programmer une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Réunions périodiques
Les vues : hebdomadaire et mensuelle
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier
Gérer son emploi du temps

Module 3 - Gérer des tâches
Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
Suivre ses tâches
Assigner, répondre et transférer une tâche
Créer une tâche périodique

Module 4 - Optimiser la gestion des contacts
Gestion des contacts
Organiser son carnet d'adresses
Créer un groupe à partir d'une base sous Excel
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Publipostage à partir des contacts

Module 5 - Etablir des règles de classement et d'archivage
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage

Avoir suivi la formation Outlook les bases essentielles ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Nos modes d'intervention :

  • En présentiel dans vos locaux.
  • A distance avec Microsoft Teams en intra ou en inter.
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande.

Le formateur et ses références :

  • Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur et Consultant depuis 1999.
  • Quelques recommandations ont été déposées sur le réseau LinkedIn.
  • Michel RUER a obtenu en 2019 la certification "Coach Professionnel - CP FFP".
  • Il est certifié TOSA en Compétences Digitales, Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016 et PowerPoint 2016.

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse en fin de module.
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible.

Processus d'évaluation :

  • Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.
  • Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.
  • Evaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.
  • Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.

Moyens pédagogiques :

  • Supports de cours : pdf ou papier.
  • Exercices de la formation : pdf ou papier.
  • Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Passage de la certification ENI ou TOSA si la formation est éligible au CPF (la dernière heure de formation).
  • COVID-19 : l’entreprise veille à l’application des règles sanitaires des participants et du formateur.
  • La salle de formation est dimensionnée à raison de 8m² par personne avec possibilité d’une aération régulière.
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe).
  • Cette formation est ouverte aux Personnes en Situation de Handicap. Un entretien préalable validera la faisabilité.
  • Session inter ouverte à partir du 2ème inscrit.
  • Possibilité de transformer un inter en individuel sur mesure : nous contacter.
  • Nous conseillons un maximum de 6 participants par session.
  • L’inscription à la formation se fait en ligne, un lien est transmis après l’audit.
  • Délais d’accès à cette session : 15 jours ouvrés en inter.
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande).
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi.

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Outlook 2019

Nous avons formé :

22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 05 Michel Ruer Formateur Excelvision Michel Ruer Formateur Bioderma 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 21 Michel Ruer Formateur Technibag 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 28 Michel Ruer Formateur Club Med 17 Michel Ruer Formateur Solvay 018 Michel Ruer Formateur Mylan Michel Ruer Formateur Agf 27 Michel Ruer Formateur Atari 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 02 Michel Ruer Formateur Fareva 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 09 Michel Ruer Formateur Cegid Michel Ruer Formateur Aventis 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 25 Michel Ruer Formateur Campanile 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone Michel Ruer Formateur Akka Technologies 013 Michel Ruer Formateur Casino 05 Michel Ruer Formateur Manpower 24 Michel Ruer Formateur Calor 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 07 Michel Ruer Formateur Seb 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 12 Michel Ruer Formateur Alstom Michel Ruer Formateur Legrand 012 Michel Ruer Formateur Desautel 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 27 Michel Ruer Formateur Ice 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 02 Michel Ruer Formateur Inpact 011 Michel Ruer Formateur Vicat 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 015 Michel Ruer Formateur Cea 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 20 Michel Ruer Formateur Infograme 09 Michel Ruer Formateur Strates 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate Michel Ruer Formateur Fytosan Michel Ruer Formateur Expectra 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical Michel Ruer Formateurde Rigo 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 03 Michel Ruer Formateur Novap 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement Michel Ruer Formateur Le Bien Public Michel Ruer Formateur Stylmonde 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 02 Michel Ruer Formateur April Michel Ruer Formateur Serpol Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 019 Michel Ruer Formateur Hp 011 Michel Ruer Formateur Edf 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 15 Michel Ruer Formateur Petzl 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Arnould Michel Ruer Formateur Gambro Industries 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe Michel Ruer Formateur Laporte Euro 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 23 Michel Ruer Formateur Brenntag Michel Ruer Formateur Resinex 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 02 Michel Ruer Formateur Navya Michel Ruer Formateur Ldlc 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone Michel Ruer Formateur Msa Gallet Michel Ruer Formateur Amex Michel Ruer Formateur Vente Privee.com Michel Ruer Formateur Biomerieux 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Crafep Michel Ruer Formateur Page Personnel 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics Michel Ruer Formateur Nestle 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 03 Michel Ruer Formateur Engie 08 Michel Ruer Formateur Sncf 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 02 Michel Ruer Formateur Astec 012 Michel Ruer Formateur Hcl 03 Michel Ruer Formateur Astec 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks Michel Ruer Formateur Atofina 13 Michel Ruer Formateur Cpam Michel Ruer Formateur Armee De Terre 014 Michel Ruer Formateur Inra 09 Michel Ruer Formateur Thales

Cette formation n'a pas encore été évaluée *
* Statistiques au 01/01/2021
Tous les avis des stagiaires sont ici !

Inter à distance : 1 jour / 300€ Nets de TVA
Eligibilité CPF : coût de la certification 79€

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Avancé
Inter à distance (Eligible CPF)

- Du 19/11/2021 au 19/11/2021
- Du 10/12/2021 au 10/12/2021
>> Pré-inscription


Formation à distance avec Teams

Formation à distance

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Qualiopi - actions de formation (06/2021)
- Coach Professionnel CP FFP(04/2019)
- TOSA Compétences Digitales
- TOSA Excel 2016
- TOSA Outlook 2016
- TOSA PowerPoint 2016
- TOSA Word 2016
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2020, nous avons formé :
1836 personnes et 186 entreprises.
En 2020, 157 personnes et 22 entreprises.

Mise à jour du site le 22/09/2021.

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Nice, Toulon, Aix-en-Provence, Avignon, Antibes, Cannes, Fréjus, Arles, Sophia Antipolis, La Ciotat...
- Paris - Ile de France : Essonne (91 Viry-Châtillon, Palaiseau) - Hauts-de-Seine (92 Boulogne-Billancourt, Nanterre) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93 Saint-Denis, Montreuil) - Val-d'Oise (95 Argenteuil) - Val-de-Marne (94 Vitry-sur-Seine, Créteil) - Yvelines (78 Versailles)
- Ile de la Réunion (97) : Saint-Denis

Pour les formations à distance, nous sommes déjà intervenus auprès de clients situés à Paris, Marseille (Bouches-du-Rhône), Lyon (Rhône), Toulouse (Haute-Garonne), Nice (Alpes-Maritimes), Nantes (Loire-Atlantique), Montpellier (Hérault), Strasbourg (Bas-Rhin), Bordeaux (Gironde), Lille (Nord), Rennes (Ille-et-Vilaine), Reims (Marne), Saint-Étienne (Loire), Toulon (Var), Le Havre (Seine-Maritime), Grenoble (Isère), Dijon (Côte-d'Or), Angers (Maine-et-Loire) et Nîmes (Gard).

- Suisse : Nous intervenons à distance ou nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.

Liste des prestations réalisées en intra en 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022

 

Références Bureautique de -formation.ch :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.ch

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

qualiopi

 


 

 

Centre Agréé ENI - Eligibilité CPF
Centre agré ENI