Formation Outlook 2016 / 2019 : Avancé

Outlook Avancé
Durée : 1 jour / 7h - Réf : Outlook-2

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

mon compte formation cpfCette formation peut être financée
par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
- A distance par Teams
- En intra sur site

Objectifs pédagogiques :

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Module 1 - Organiser sa messagerie
Rappels sur l'organisation
Les catégories
Les règles
Les indicateurs de suivi
Le mode Conversation
Les recherches avancées
Les actions rapides
Création et utilisation de modèles de message
Les réponses automatiques
Les dossiers favoris

Module 2 - Gérer son temps avec le calendrier
Rendez-vous, évènements
Programmer une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Réunions périodiques
Les vues : hebdomadaire et mensuelle
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier
Gérer son emploi du temps

Module 3 - Gérer des tâches
Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
Suivre ses tâches
Assigner, répondre et transférer une tâche
Créer une tâche périodique

Module 4 - Optimiser la gestion des contacts
Gestion des contacts
Organiser son carnet d'adresses
Créer un groupe à partir d'une base sous Excel
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Publipostage à partir des contacts

Module 5 - Etablir des règles de classement et d'archivage
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage

Avoir suivi la formation Outlook les bases essentielles ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Nos modes d'intervention :

  • En présentiel dans vos locaux.
  • A distance avec Microsoft Teams en intra ou en inter.
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande.

Le formateur et ses références :

  • Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur et Consultant depuis 1999.
  • Quelques recommandations ont été déposées sur le réseau LinkedIn.
  • Michel RUER a obtenu en 2019 la certification "Coach Professionnel - CP FFP".
  • Il est certifié TOSA en Compétences Digitales, Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016 et PowerPoint 2016.

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse en fin de module.
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible.

Processus d'évaluation :

  • Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.
  • Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.
  • Evaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.
  • Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.

Moyens pédagogiques :

  • Supports de cours : pdf ou papier.
  • Exercices de la formation : pdf ou papier.
  • Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Passage de la certification ENI ou TOSA si la formation est éligible au CPF (la dernière heure de formation).
  • COVID-19 : l’entreprise veille à l’application des règles sanitaires des participants et du formateur.
  • La salle de formation est dimensionnée à raison de 8m² par personne avec possibilité d’une aération régulière.
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe).
  • Cette formation est ouverte aux Personnes en Situation de Handicap. Un entretien préalable validera la faisabilité.
  • Session inter ouverte à partir du 2ème inscrit.
  • Possibilité de transformer un inter en individuel sur mesure : nous contacter.
  • Nous conseillons un maximum de 6 participants par session.
  • L’inscription à la formation se fait en ligne, un lien est transmis après l’audit.
  • Délais d’accès à cette session : 15 jours ouvrés en inter.
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande).
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi.

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Outlook 2019

Nous avons formé :

015 Michel Ruer Formateur Cea Michel Ruer Formateur Page Personnel 09 Michel Ruer Formateur Thales Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire Michel Ruer Formateur Amex 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 27 Michel Ruer Formateur Ice 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 09 Michel Ruer Formateur Strates 014 Michel Ruer Formateur Inra 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 017 Michel Ruer Formateur Firmenich Michel Ruer Formateur Ldlc Michel Ruer Formateur Aventis Michel Ruer Formateur Atofina Michel Ruer Formateur Armee De Terre 07 Michel Ruer Formateur Seb 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 25 Michel Ruer Formateur Campanile 013 Michel Ruer Formateur Casino 02 Michel Ruer Formateur Inpact 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 02 Michel Ruer Formateur Astec 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums Michel Ruer Formateur Gambro Industries 03 Michel Ruer Formateur Novap 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 019 Michel Ruer Formateur Hp 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 02 Michel Ruer Formateur Fareva Michel Ruer Formateur Nestle 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 09 Michel Ruer Formateur Cegid 28 Michel Ruer Formateur Club Med Michel Ruer Formateur Msa Gallet Michel Ruer Formateur Fytosan 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 03 Michel Ruer Formateur Engie 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 20 Michel Ruer Formateur Infograme 011 Michel Ruer Formateur Vicat Michel Ruer Formateur Biomerieux Michel Ruer Formateur Serpol 011 Michel Ruer Formateur Edf 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 21 Michel Ruer Formateur Technibag 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone Michel Ruer Formateur Bioderma 03 Michel Ruer Formateur Astec 13 Michel Ruer Formateur Cpam 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization Michel Ruer Formateur Resinex 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde Michel Ruer Formateur Agf 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 018 Michel Ruer Formateur Mylan 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 27 Michel Ruer Formateur Atari 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate Michel Ruer Formateurde Rigo 08 Michel Ruer Formateur Sncf 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 15 Michel Ruer Formateur Petzl 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone Michel Ruer Formateur Crafep 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 02 Michel Ruer Formateur Navya 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 24 Michel Ruer Formateur Calor Michel Ruer Formateur Le Bien Public 05 Michel Ruer Formateur Manpower 012 Michel Ruer Formateur Hcl 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works Michel Ruer Formateur Akka Technologies 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe Michel Ruer Formateur Arnould 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks Michel Ruer Formateur Laporte Euro 012 Michel Ruer Formateur Desautel 17 Michel Ruer Formateur Solvay 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari Michel Ruer Formateur Expectra 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric Michel Ruer Formateur Stylmonde 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 12 Michel Ruer Formateur Alstom 02 Michel Ruer Formateur April 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire Michel Ruer Formateur Legrand 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil

Cette formation n'a pas encore été évaluée *
* Statistiques au 01/01/2021
Tous les avis des stagiaires sont ici !

Inter à distance : 1 jour / 300€ Nets de TVA
Eligibilité CPF : coût de la certification 79€

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Avancé
Inter à distance (Eligible CPF)

- Du 11/06/2021 au 11/06/2021
- Du 09/07/2021 au 09/07/2021
- Du 17/09/2021 au 17/09/2021
- Du 22/10/2021 au 22/10/2021
- Du 19/11/2021 au 19/11/2021
- Du 10/12/2021 au 10/12/2021
>> Pré-inscription


Formation à distance avec Teams

Formation à distance

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales
- TOSA Excel 2016
- TOSA Outlook 2016
- TOSA PowerPoint 2016
- TOSA Word 2016
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2020, nous avons formé :
1836 personnes et 186 entreprises.
En 2020, 157 personnes et 22 entreprises.

Mise à jour du site le 23/03/2021.

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91 Viry-Châtillon, Palaiseau) - Hauts-de-Seine (92 Boulogne-Billancourt, Nanterre) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93 Saint-Denis, Montreuil) - Val-d'Oise (95 Argenteuil) - Val-de-Marne (94 Vitry-sur-Seine, Créteil) - Yvelines (78 Versailles)

Pour les formations à distance, nous sommes déjà intervenus auprès de clients situés à Paris, Marseille (Bouches-du-Rhône), Lyon (Rhône), Toulouse (Haute-Garonne), Nice (Alpes-Maritimes), Nantes (Loire-Atlantique), Montpellier (Hérault), Strasbourg (Bas-Rhin), Bordeaux (Gironde), Lille (Nord), Rennes (Ille-et-Vilaine), Reims (Marne), Saint-Étienne (Loire), Toulon (Var), Le Havre (Seine-Maritime), Grenoble (Isère), Dijon (Côte-d'Or), Angers (Maine-et-Loire) et Nîmes (Gard).

- Suisse : Nous nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.

 

Références Bureautique de -formation.ch :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.ch

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

Centre Agréé ENI - Eligibilité CPF
Centre agré ENI