Formation Outlook 2016 / 2019 Les bases

Les bases essentielles
Durée : 1 jour / 7h - Réf : Outlook-1

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

mon compte formation cpfCette formation peut être financée
par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
- A distance par Teams
- En intra sur site

Objectifs pédagogiques :

  • Recevoir et envoyer des messages
  • Organiser votre travail avec Outlook
  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes.

 

Module 1 - Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet "Fichier"
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l'écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*

Module 2 - Utiliser la messagerie
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d'un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d'importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d'un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d'absence du bureau
Volet de personnes

Module 3 - Classement du courrier
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**

Module 4 - Carnet d'adresses des contacts
Gestion des "people"
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Module 5 - Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Créer un rendez-vous à partir d'un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Nos modes d'intervention :

  • En présentiel dans vos locaux.
  • A distance avec Microsoft Teams en intra ou en inter.
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande.

Le formateur et ses références :

  • Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur et Consultant depuis 1999.
  • Quelques recommandations ont été déposées sur le réseau LinkedIn.
  • Michel RUER a obtenu en 2019 la certification "Coach Professionnel - CP FFP".
  • Il est certifié TOSA en Compétences Digitales, Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016 et PowerPoint 2016.

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse en fin de module.
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible.

Processus d'évaluation :

  • Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.
  • Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.
  • Evaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.
  • Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.

Moyens pédagogiques :

  • Supports de cours : pdf ou papier.
  • Exercices de la formation : pdf ou papier.
  • Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Passage de la certification ENI ou TOSA si la formation est éligible au CPF (la dernière heure de formation).
  • COVID-19 : l’entreprise veille à l’application des règles sanitaires des participants et du formateur.
  • La salle de formation est dimensionnée à raison de 8m² par personne avec possibilité d’une aération régulière.
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe).
  • Cette formation est ouverte aux Personnes en Situation de Handicap. Un entretien préalable validera la faisabilité.
  • Session inter ouverte à partir du 2ème inscrit.
  • Possibilité de transformer un inter en individuel sur mesure : nous contacter.
  • Nous conseillons un maximum de 6 participants par session.
  • L’inscription à la formation se fait en ligne, un lien est transmis après l’audit.
  • Délais d’accès à cette session : 15 jours ouvrés en inter.
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande).
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi.

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Outlook 2019

Nous avons formé :

021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 05 Michel Ruer Formateur Manpower 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 03 Michel Ruer Formateur Novap 011 Michel Ruer Formateur Vicat 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 27 Michel Ruer Formateur Ice Michel Ruer Formateur Resinex 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 08 Michel Ruer Formateur Sncf 20 Michel Ruer Formateur Infograme Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement Michel Ruer Formateur Nestle 09 Michel Ruer Formateur Strates 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate Michel Ruer Formateur Crafep 09 Michel Ruer Formateur Cegid 17 Michel Ruer Formateur Solvay 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo Michel Ruer Formateur Laporte Euro 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement Michel Ruer Formateur Fytosan 07 Michel Ruer Formateur Seb 03 Michel Ruer Formateur Engie Michel Ruer Formateur Biomerieux 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement Michel Ruer Formateurde Rigo Michel Ruer Formateur Serpol 02 Michel Ruer Formateur Inpact Michel Ruer Formateur Page Personnel Michel Ruer Formateur Ldlc 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 27 Michel Ruer Formateur Atari 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 24 Michel Ruer Formateur Calor 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 014 Michel Ruer Formateur Inra 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Aventis 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone Michel Ruer Formateur Stylmonde Michel Ruer Formateur Amex 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil Michel Ruer Formateur Expectra 018 Michel Ruer Formateur Mylan 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums Michel Ruer Formateur Msa Gallet 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 015 Michel Ruer Formateur Cea Michel Ruer Formateur Legrand Michel Ruer Formateur Le Bien Public Michel Ruer Formateur Gambro Industries 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 013 Michel Ruer Formateur Casino Michel Ruer Formateur Bioderma Michel Ruer Formateur Arnould 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur Michel Ruer Formateur Atofina Michel Ruer Formateur Armee De Terre 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 019 Michel Ruer Formateur Hp 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 02 Michel Ruer Formateur Astec 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 02 Michel Ruer Formateur April 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 28 Michel Ruer Formateur Club Med 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 12 Michel Ruer Formateur Alstom 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 012 Michel Ruer Formateur Desautel Michel Ruer Formateur Agf 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 03 Michel Ruer Formateur Astec 02 Michel Ruer Formateur Fareva 012 Michel Ruer Formateur Hcl 09 Michel Ruer Formateur Thales 02 Michel Ruer Formateur Navya 011 Michel Ruer Formateur Edf 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Akka Technologies 13 Michel Ruer Formateur Cpam 25 Michel Ruer Formateur Campanile 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 15 Michel Ruer Formateur Petzl 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 21 Michel Ruer Formateur Technibag 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks

Cette formation n'a pas encore été évaluée *
* Statistiques au 01/01/2021
Tous les avis des stagiaires sont ici !

Inter à distance : 2 jours / 600€ Nets de TVA
Eligibilité CPF : coût de la certification 79€

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Bases
Inter à distance (Eligible CPF)

- Du 04/06/2021 au 04/06/2021
- Du 02/07/2021 au 02/07/2021
- Du 17/09/2021 au 17/09/2021
- Du 01/10/2021 au 01/10/2021
- Du 04/11/2021 au 04/11/2021
- Du 10/12/2021 au 10/12/2021
>> Pré-inscription


Formation à distance avec Teams

Formation à distance

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales
- TOSA Excel 2016
- TOSA Outlook 2016
- TOSA PowerPoint 2016
- TOSA Word 2016
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2020, nous avons formé :
1836 personnes et 186 entreprises.
En 2020, 157 personnes et 22 entreprises.

Mise à jour du site le 23/03/2021.

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91 Viry-Châtillon, Palaiseau) - Hauts-de-Seine (92 Boulogne-Billancourt, Nanterre) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93 Saint-Denis, Montreuil) - Val-d'Oise (95 Argenteuil) - Val-de-Marne (94 Vitry-sur-Seine, Créteil) - Yvelines (78 Versailles)

Pour les formations à distance, nous sommes déjà intervenus auprès de clients situés à Paris, Marseille (Bouches-du-Rhône), Lyon (Rhône), Toulouse (Haute-Garonne), Nice (Alpes-Maritimes), Nantes (Loire-Atlantique), Montpellier (Hérault), Strasbourg (Bas-Rhin), Bordeaux (Gironde), Lille (Nord), Rennes (Ille-et-Vilaine), Reims (Marne), Saint-Étienne (Loire), Toulon (Var), Le Havre (Seine-Maritime), Grenoble (Isère), Dijon (Côte-d'Or), Angers (Maine-et-Loire) et Nîmes (Gard).

- Suisse : Nous nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.

 

Références Bureautique de -formation.ch :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.ch

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

Centre Agréé ENI - Eligibilité CPF
Centre agré ENI