Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook
Durée : 1 jour / 7h

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

mon compte formation cpfCette formation peut être financée
par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
- A distance par Teams
- En intra sur site

Objectifs pédagogiques :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

 

Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

Quels modes ?

  • En présentiel dans les locaux de votre entreprise
  • A distance par Teams en France et en Suisse
  • En inter à distance
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande

Evaluations :

  • Evaluation pré-formation : par audit téléphonique et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Pour les intras sur mesure : Coconstruction, choix des modules en relation avec les bénéficiaires
  • Evaluation à chaud : questions orales, mises en situation et quiz. Questionnaire d'évaluation
  • Evaluation à froid après mise en application en situation professionnelle

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Passage de la certification si la formation est éligible au CPF (la dernière heure de formation)
  • Un support de cours est remis à chaque participant (pdf ou papier selon la formation)
  • Marériel : votre entreprise met à disposition une salle équipée d'un vidéo projecteur ou une TV
  • PMR : l’accessibilité des personnes en situation de handicap dans vos locaux est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 6 personnes maxi recommandé
  • Inscription en ligne, un lien vous sera communiqué
  • Délais d’accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Outlook 2019

Nous avons formé :

02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone Michel Ruer Formateur Stylmonde 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 05 Michel Ruer Formateur Manpower Michel Ruer Formateur Amex 20 Michel Ruer Formateur Infograme 09 Michel Ruer Formateur Strates 01 Michel Ruer Formateur Cnrs Michel Ruer Formateurde Rigo 27 Michel Ruer Formateur Atari 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement Michel Ruer Formateur Legrand 03 Michel Ruer Formateur Engie 02 Michel Ruer Formateur Inpact 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 21 Michel Ruer Formateur Technibag 12 Michel Ruer Formateur Alstom Michel Ruer Formateur Le Bien Public 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 03 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateur Serpol 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone Michel Ruer Formateur Bioderma 17 Michel Ruer Formateur Solvay 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 24 Michel Ruer Formateur Calor 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums Michel Ruer Formateur Msa Gallet 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Biomerieux 21 Michel Ruer Formateur Carrefour Michel Ruer Formateur Page Personnel 015 Michel Ruer Formateur Cea 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys Michel Ruer Formateur Crafep Michel Ruer Formateur Gambro Industries Michel Ruer Formateur Akka Technologies Michel Ruer Formateur Expectra 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 019 Michel Ruer Formateur Hp Michel Ruer Formateur Resinex 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works Michel Ruer Formateur Laporte Euro 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari Michel Ruer Formateur Armee De Terre 08 Michel Ruer Formateur Sncf 011 Michel Ruer Formateur Vicat 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 013 Michel Ruer Formateur Casino 03 Michel Ruer Formateur Novap 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 02 Michel Ruer Formateur Navya 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 09 Michel Ruer Formateur Thales Michel Ruer Formateur Ldlc 012 Michel Ruer Formateur Desautel 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 012 Michel Ruer Formateur Hcl 07 Michel Ruer Formateur Seb 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 27 Michel Ruer Formateur Ice 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire Michel Ruer Formateur Nestle 011 Michel Ruer Formateur Edf Michel Ruer Formateur Atofina 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 014 Michel Ruer Formateur Inra 28 Michel Ruer Formateur Club Med Michel Ruer Formateur Aventis Michel Ruer Formateur Fytosan 02 Michel Ruer Formateur April Michel Ruer Formateur Arnould 02 Michel Ruer Formateur Astec 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 13 Michel Ruer Formateur Cpam 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 25 Michel Ruer Formateur Campanile 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 02 Michel Ruer Formateur Fareva 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 09 Michel Ruer Formateur Cegid 018 Michel Ruer Formateur Mylan 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo Michel Ruer Formateur Agf 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 15 Michel Ruer Formateur Petzl 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi

Inter à distance : 250€ Nets de TVA* / jour / pers
* 250€ TTC pour un particulier

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Organisation
Inter à distance (Eligible CPF)

- Du 12/02/2021 au 12/02/2021
- Du 26/03/2021 au 26/03/2021
- Du 16/04/2021 au 16/04/2021
- Du 14/05/2021 au 14/05/2021
- Du 11/06/2021 au 11/06/2021
- Du 09/07/2021 au 09/07/2021
- Du 17/09/2021 au 17/09/2021
- Du 22/10/2021 au 22/10/2021
- Du 19/11/2021 au 19/11/2021
- Du 10/12/2021 au 10/12/2021
>> Pré-inscription


Formation à distance avec Teams

Formation à distance

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales - Score 915 / 1000
- TOSA Excel 2016 - Score 964 / 1000
- TOSA Outlook 2016 - Score 957 / 1000
- TOSA PowerPoint 2016 - Score 843 / 1000
- TOSA Word 2016 - Score : 836 / 1000
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2019, nous avons formé :
2307 personnes et 186 entreprises.
En 2019, 157 personnes et 32 entreprises.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant : voir ses recommandations sur LinkedIn.

* Quelles sont les références de -formation.ch ?
Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos références.

* Comment financer ma formation ?
Nous sommes référencés sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

Pour les formations à distance, nous sommes déjà intervenus auprès de clients situés à Paris, Marseille (Bouches-du-Rhône), Lyon (Rhône), Toulouse (Haute-Garonne), Nice (Alpes-Maritimes), Nantes (Loire-Atlantique), Montpellier (Hérault), Strasbourg (Bas-Rhin), Bordeaux (Gironde), Lille (Nord), Rennes (Ille-et-Vilaine), Reims (Marne), Saint-Étienne (Loire), Toulon (Var), Le Havre (Seine-Maritime), Grenoble (Isère), Dijon (Côte-d'Or), Angers (Maine-et-Loire) et Nîmes (Gard).

- Suisse : Nous nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de -formation.ch :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

-formation.ch

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

Centre Agréé ENI - Eligibilité CPF
Centre agré ENI