- - [Home](https://ruer-formation.ch/) ![](https://ruer-formation.ch/) - [Formation](#) ![](https://ruer-formation.ch/) - [Microsoft 365](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365.html) ![](https://ruer-formation.ch/) - Outlook Organisation # Formation Outlook Organisation ## A l'issue de cette formation vous serez en capacité de gérer un gros volume de mails et de tâches - Durée : 1 jour / 7h - Version : 365 - Formation garantie dès le 1er participant - Réf : Outlook-3 - Financement OPCO : Afdas, Atlas, Ocapiat, Uniformation, Constructys, Opcommmerce, Akto, Opco2i, Opco Mobilités, Opco EP et Opco Santé ### - La formation est réalisée en direct avec [**Michel RUER**](https://ruer-formation.ch/nous-connaitre/michel-ruer-formateur-msproject.html "Formateur MS Project") : Formateur et Coach Indépendant MS Project depuis 2006 - Intra en présentiel ou en ligne à Lyon, Paris, Genève, Annecy, Grenoble, Strasbourg, Toulouse, Marseille, Montpellier... - Formation inter-entreprises à distance - Renseignements et inscription au 06 37 77 69 72 - Interventions en France, Suisse, Belgique, Luxembourg **[ Télécharger le programme](https://ruer-formation.ch/pdf/outlook-organisation_1_jour.pdf)** ### Public Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie. ### Niveau requis Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook. ### Programme **Objectifs évaluables :** \- Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails \- Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook \- Gérer l'infobésité. **Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps** Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation Faciliter l’accès aux informations importantes Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts... Utiliser efficacement les raccourcis clavier Mise en situation : configuration de son interface Outlook **Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité** Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie Créer des réponses types Signaler les e-mails importants S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails Exercice d'application : gestion des messages indésirables **Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches** Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui Gérer son emploi du temps grâce au calendrier Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail Planifier rapidement des réunions et inviter les participants Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels **Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste** Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens Rechercher un message dans ses dossiers Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté ### Prochaines dates en Teams ## [ Outlook Organisation Inter à distance](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/outlook-organisation.html) - Du 12/01/2027 au 12/01/2027 - Du 01/02/2027 au 01/02/2027 - Du 19/03/2027 au 19/03/2027 [ >> Pré-inscription](https://ruer-formation.ch/contact.html)**Durée : 1 jour / 7h Prix : 500€ HT** (1) (1) Ouverture à partir du 1er inscrit **Formation en intra sur site : [sur devis](https://ruer-formation.ch/contact.html)** ### Toutes les formations 365 **Nos 9 programmes :** 1. [Excel : Bases Essentielles (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/excel-bases.html) 2. [Excel : Fonctions Avancées (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/excel-avance.html) 3. [Word : Bases Essentielles (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/word-bases.html) 4. [Word : Fonctions Avancées (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/word-avance.html) 5. [PowerPoint : Bases Essentielles (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/powerpoint.html) 6. [Outlook : Bases Essentielles (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/outlook-bases.html) 7. [Outlook : Fonctions Avancées (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/outlook-avance.html) 8. [Outlook Organisation (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/outlook-organisation.html) 9. [ Planner Basic (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/planner-basic.html) **Aller plus loin...** - [Pourquoi choisir une formation Planner ?](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/pourquoi-utiliser-microsoft-planner.html) ### Formateur | Méthode pédagogique ## Qui est le formateur ? - Cette formation est animée par Michel RUER, Formateur & Coach MS Project depuis 2006 - Témoignages clients sur le **[réseau LinkedIn](https://ruer-formation.ch/temoignages.html)** - Formateur Certifié [**Qualiopi**](https://ruer-formation.ch/nous-connaitre/certification-qualiopi.html) pour les actions de formation - Coach Professionnel Certifié depuis 2019 ## Nos modes d'intervention : - En présentiel dans vos locaux - En distanciel avec Microsoft Teams en intra ou en inter - En mode hybride : présentiel et distanciel ## Méthode pédagogique : - Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse - Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible, ateliers (MS Project) ## Processus d'évaluation : - Audit préformation : par téléphone ou en ligne, tests d’évaluation et grilles de positionnement - Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs opérationnels. Bilan en fin de journée - Evaluation à chaud : validation des acquis en cours de formation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur - Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise ## Moyens pédagogiques : - Supports de cours au format pdf : transmis par mail au début de la formation - Exercices de la formation : transmis par mail - Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois ## Validation de la formation : - Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur - Vérifications visuelles en cours de formation de la bonne mise en application des acquis - Attestation de fin de formation - Certificat de réalisation OPCO ### Modalités de la formation - Pour un groupe en intra, l’entreprise met à disposition une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (pour un groupe) - **Personne en Situation de Handicap** : un entretien préalable avec la personne et le service RH statuera sur la faisabilité de la formation (matériel adapté, accessibilité de la salle, repas, rythme et compatibilité avec les autres participants) Référent Handicap : Michel Ruer - Tel : 06 37 77 69 72 - **Formation à distance** : - Les participants vérifient avant la formation leur connexion internet, le son et la vidéo - Le logiciel objet de la formation doit être installé avant le démarrage de la formation. Si ce n'est pas le cas, le participant se rapproche du service informatique ou de son manager - Une invitation Teams est transmise à chaque participant. - Chaque participant est invité à partager son écran : pour résoudre les problèmes rencontrés, vérifier l'acquisition des compétences et éviter ainsi un éventuel désengagement - Transmission des documents par mail : exercices de la formation et supports de cours en pdf en début de formation - Pour les moments de mise en application, des salles Teams peuvent être ouvertes pour regrouper les participants ayant un projet commun - Assistance technique et pédagogique : Michel Ruer - Tel : 06 37 77 69 72 - Une formation "inter" peut être privatisée en "intra sur-mesure" : [nous contacter](https://ruer-formation.ch/contact.html) - Session "inter" garantie dès le 1er inscrit - Nous conseillons un maximum de 6 participants par session - L’inscription à la formation se fait en ligne via un formulaire - Délais d’accès à une session en inter : 15 jours ouvrés - Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande) - 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi **Pour toute information, intra sur mesure et inscription :** - Votre référent : Michel RUER - Téléphone : 06.37.77.69.72 - [Formulaire de contact](https://ruer-formation.ch/contact.html) ### Taux de satisfaction **Taux de satisfaction globale :** **96%** \* Statistiques au 31/12/2025 [**Tous les avis des stagiaires sont ici !**](https://ruer-formation.ch/temoignages.html)