- - [Home](https://ruer-formation.ch/) ![](https://ruer-formation.ch/) - [Formation](#) ![](https://ruer-formation.ch/) - [Microsoft 365](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365.html) ![](https://ruer-formation.ch/) - Word Fonctions Avancées # Formation Word : Fonctions Avancées ## A l'issue de cette formation vous serez en capacité de gérer des documents longs et des mailings - Durée : 1 jour / 7h - Version : 365 - Formation garantie dès le 1er participant - Réf : Word-2 - Financement OPCO : Afdas, Atlas, Ocapiat, Uniformation, Constructys, Opcommmerce, Akto, Opco2i, Opco Mobilités, Opco EP et Opco Santé ### - La formation est réalisée en direct avec [**Michel RUER**](https://ruer-formation.ch/nous-connaitre/michel-ruer-formateur-msproject.html "Formateur MS Project") : Formateur et Coach Indépendant MS Project depuis 2006 - Intra en présentiel ou en ligne à Lyon, Paris, Genève, Annecy, Grenoble, Strasbourg, Toulouse, Marseille, Montpellier... - Formation inter-entreprises à distance - Renseignements et inscription au 06 37 77 69 72 - Interventions en France, Suisse, Belgique, Luxembourg **[ Télécharger le programme](https://ruer-formation.ch/pdf/word-fonctions-avancees_2_jours.pdf)** ### Public Toute personne ayant à gérer des documents volumineux ### Niveau requis Avoir suivi la formation [**Word Bases Essentielles**](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/word-bases.html) ou avoir les connaissances équivalentes. ### Programme **Objectifs évaluables :** \- Maîtriser les fonctionnalités de présentation \- Gérer des documents longs avec le mode plan \- Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage \- Construire des mises en pages complexes. **Module 1 - Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles** Application d'un thème Style de liste Création d'un style La fenêtre styles Modification d'un style Style normal pour un paragraphe Suppression d'un style Le jeu des styles Affichage des styles et formats appliqués Création d'un modèle **Module 2 - Gérer une mise en page complexe par sections** Déplacement dans un long document Insérer des sauts de page Insérer des sauts de section En-têtes ou pieds de page différenciés Mise en page dynamique **Module 3 - Conception de longs documents avec le mode plan** Insérer un autre document Word par copier / coller Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Insérer une table des matières Document maître **Module 4 - Créer des tableaux** Création d'un tableau Déplacement et saisie dans un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Styles de tableau Mise en forme des cellules Hauteur des lignes et largeur des colonnes Alignement des cellules et d'un tableau Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau Conversion texte, tableau Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes Calculs dans un tableau **Module 5 - Diffuser un mailing** Mailing : associer une liste à un document Insertion de champs dans un mailing Exécution d'un mailing Modification des destinataires Ajout et suppression de destinataires Tri d'une liste de destinataires Sélection des enregistrements à imprimer Texte conditionnel dans un mailing Préparation d'étiquettes pour un mailing Document à zones variables Fusion et publipostage au format Adobe PDF ### Prochaines dates en Teams ## [ Word Fonctions Avancées](https://www.ruer-formation.fr/formations/microsoft-365/word-avance.html) - Du 11/01/2027 au 12/01/2027 - Du 01/02/2027 au 02/02/2027 - Du 01/03/2027 au 02/03/2027 [ >> Pré-inscription](https://ruer-formation.ch/contact.html)**Durée : 2 jours / 14h Prix : 1 000€ HT** (1) (1) Ouverture à partir du 1er inscrit **Formation en intra : [sur devis](https://ruer-formation.ch/contact.html)** ### Toutes les formations 365 **Nos 9 programmes :** 1. [Excel : Bases Essentielles (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/excel-bases.html) 2. [Excel : Fonctions Avancées (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/excel-avance.html) 3. [Word : Bases Essentielles (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/word-bases.html) 4. [Word : Fonctions Avancées (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/word-avance.html) 5. [PowerPoint : Bases Essentielles (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/powerpoint.html) 6. [Outlook : Bases Essentielles (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/outlook-bases.html) 7. [Outlook : Fonctions Avancées (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/outlook-avance.html) 8. [Outlook Organisation (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/outlook-organisation.html) 9. [ Planner Basic (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/planner-basic.html) **Aller plus loin...** - [Pourquoi choisir une formation Planner ?](https://ruer-formation.ch/formations/microsoft-365/pourquoi-utiliser-microsoft-planner.html) ### Formateur | Méthode pédagogique ## Qui est le formateur ? - Cette formation est animée par Michel RUER, Formateur & Coach MS Project depuis 2006 - Témoignages clients sur le **[réseau LinkedIn](https://ruer-formation.ch/temoignages.html)** - Formateur Certifié [**Qualiopi**](https://ruer-formation.ch/nous-connaitre/certification-qualiopi.html) pour les actions de formation - Coach Professionnel Certifié depuis 2019 ## Nos modes d'intervention : - En présentiel dans vos locaux - En distanciel avec Microsoft Teams en intra ou en inter - En mode hybride : présentiel et distanciel ## Méthode pédagogique : - Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse - Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible, ateliers (MS Project) ## Processus d'évaluation : - Audit préformation : par téléphone ou en ligne, tests d’évaluation et grilles de positionnement - Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs opérationnels. Bilan en fin de journée - Evaluation à chaud : validation des acquis en cours de formation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur - Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise ## Moyens pédagogiques : - Supports de cours au format pdf : transmis par mail au début de la formation - Exercices de la formation : transmis par mail - Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois ## Validation de la formation : - Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur - Vérifications visuelles en cours de formation de la bonne mise en application des acquis - Attestation de fin de formation - Certificat de réalisation OPCO ### Modalités de la formation - Pour un groupe en intra, l’entreprise met à disposition une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (pour un groupe) - **Personne en Situation de Handicap** : un entretien préalable avec la personne et le service RH statuera sur la faisabilité de la formation (matériel adapté, accessibilité de la salle, repas, rythme et compatibilité avec les autres participants) Référent Handicap : Michel Ruer - Tel : 06 37 77 69 72 - **Formation à distance** : - Les participants vérifient avant la formation leur connexion internet, le son et la vidéo - Le logiciel objet de la formation doit être installé avant le démarrage de la formation. Si ce n'est pas le cas, le participant se rapproche du service informatique ou de son manager - Une invitation Teams est transmise à chaque participant. - Chaque participant est invité à partager son écran : pour résoudre les problèmes rencontrés, vérifier l'acquisition des compétences et éviter ainsi un éventuel désengagement - Transmission des documents par mail : exercices de la formation et supports de cours en pdf en début de formation - Pour les moments de mise en application, des salles Teams peuvent être ouvertes pour regrouper les participants ayant un projet commun - Assistance technique et pédagogique : Michel Ruer - Tel : 06 37 77 69 72 - Une formation "inter" peut être privatisée en "intra sur-mesure" : [nous contacter](https://ruer-formation.ch/contact.html) - Session "inter" garantie dès le 1er inscrit - Nous conseillons un maximum de 6 participants par session - L’inscription à la formation se fait en ligne via un formulaire - Délais d’accès à une session en inter : 15 jours ouvrés - Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande) - 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi **Pour toute information, intra sur mesure et inscription :** - Votre référent : Michel RUER - Téléphone : 06.37.77.69.72 - [Formulaire de contact](https://ruer-formation.ch/contact.html) ### Taux de satisfaction **Taux de satisfaction globale :** **96%** \* Statistiques au 31/12/2025 [**Tous les avis des stagiaires sont ici !**](https://ruer-formation.ch/temoignages.html)