- - [Home](https://ruer-formation.ch/) ![](https://ruer-formation.ch/) - [Formation](#) ![](https://ruer-formation.ch/) - [Microsoft Project](https://ruer-formation.ch/formations/ms-project.html) ![](https://ruer-formation.ch/) - PMO # Formation MS Project pour PMO ## Consolider, piloter et suivre plusieurs projets Cette formation vous apprend à utiliser Microsoft Project pour structurer vos plannings, organiser les ressources et suivre l'avancement de plusieurs projets. Vous découvrirez également comment consolider les informations, analyser les écarts et personnaliser les affichages pour produire des tableaux de bord adaptés aux besoins du pilotage. Les exercices s'appuient sur des exemples de gestion multiprojet : organisation de plusieurs plannings, partage des ressources, suivi des échéances, analyse des interdépendances et mise à jour des prévisions en fonction de l'avancement réel. \- **Logiciel** : Microsoft Project 2024 \- **Durée** : 2 jours / 14h \- **Niveau** : perfectionnement \- **Prix** : 1 000€ HT en inter à distance. Sur devis en présentiel \- **Lieu** : chez vous sur site ou à distance \- **Groupe** : 1 à 6 participants \- **Session garantie dès le 1er participant** **- Objectifs de la formation MS Project :** - Structurer et harmoniser les plannings de plusieurs projets. - Organiser les projets en phases, tâches et jalons. - Définir les durées, les relations entre tâches et les contraintes de planification. - Gérer les ressources partagées et analyser leur disponibilité. - Consolider plusieurs projets et identifier leurs interdépendances. - Repérer les tâches critiques et analyser les marges disponibles.Conserver une planification initiale pour comparer les prévisions avec la réalité. - Mettre à jour l'avancement et analyser les écarts de délais et de charges. - Créer des indicateurs, des tableaux de bord et des documents de synthèse destinés au pilotage des projets. \- **Eligible OPCO** : Afdas, Atlas, Ocapiat, Uniformation, Constructys, Opcommmerce, Akto, Opco2i, Opco Mobilités, Opco EP et Opco Santé \- La version MS Project Online a été arrêtée le 30/09/2026. ### - La formation est réalisée en direct avec [**Michel RUER**](https://ruer-formation.ch/nous-connaitre/michel-ruer-formateur-msproject.html "Formateur MS Project") : Formateur et Coach Indépendant MS Project depuis 2006 - Intra en présentiel ou en ligne à Lyon, Paris, Genève, Annecy, Grenoble, Strasbourg, Toulouse, Marseille, Montpellier... - Formation inter-entreprises à distance - Renseignements et inscription au 06 37 77 69 72 - Interventions en France, Suisse, Belgique, Luxembourg [## Formation MS Project PMO - 2 jours](https://ruer-formation.ch/formations/ms-project/opc-chantier.html)- Du 18/01/2027 au 19/01/2027 Formation MS Project confirmée - Groupe de 6 participants maximum - Du 15/02/2027 au 16/02/2027 Formation MS Project confirmée - Groupe de 6 participants maximum - Du 22/03/2027 au 23/03/2027 Formation MS Project confirmée - Groupe de 6 participants maximum [ Je m'inscris ](https://www.ruer-formation.fr/contact/inscription-inter.html) Vous avez **plusieurs collaborateurs à former** ? Vous recherchez une formation sur-mesure ? **Une formation en intra** sera plus adaptée ! Renseignements au 06 37 77 69 72 [ Je souhaite un devis ](https://ruer-formation.ch/contact.html) [**Télécharger le programme**](https://www.ruer-formation.fr/pdf/ms-project-opc-chantier_3_jours.pdf) ### Public ## À qui s'adresse cette formation MS Project ? Cette formation s'adresse notamment aux PMO (Project Management Officers), responsables de portefeuille de projets, responsables planning, planificateurs, directeurs de projets et chefs de projet chargés de suivre plusieurs projets et de consolider leurs données de planification. ### Niveau requis ## Quels sont les prérequis ? Une pratique préalable de Microsoft Project est nécessaire. Les participants doivent connaître les fonctionnalités essentielles de planification : création de tâches, gestion des durées, liens entre activités et utilisation du diagramme de Gantt. Une expérience du suivi de projets ou de la coordination de plusieurs projets est recommandée. ### Programme PMO ## Objectifs de la formation MS Project : - Paramétrer MS Project et organiser les données de planification. - Structurer et harmoniser plusieurs plannings. - Gérer les ressources partagées entre projets. - Consolider les échéances et analyser les écarts. - Construire des indicateurs et des tableaux de bord. ### Module 1 – Structurer et standardiser les plannings Présentation des fonctionnalités avancées de MS Project. Organisation des tâches, phases, jalons et livrables. Structuration des niveaux hiérarchiques. Création de modèles de projets réutilisables. Harmonisation des calendriers et des paramètres de planification. ### Module 2 – Optimiser la planification des projets Gestion des relations entre tâches et des contraintes. Analyse du chemin critique et des marges. Définition et enregistrement des plannings de référence. Identification des tâches sensibles et des risques de dérive. Analyse des conséquences des modifications sur les délais. ### Module 3 – Gérer les ressources et les charges Création et organisation des ressources. Affectation des ressources aux tâches. Gestion des calendriers et des disponibilités. Analyse des charges de travail et des surallocations. Nivellement et optimisation des ressources. ### Module 4 – Organiser le multiprojet Création de projets principaux et de sous-projets. Insertion et consolidation de plusieurs projets. Gestion des liaisons entre projets. Organisation et partage des ressources communes. Analyse des interdépendances et des conflits de planification. ### Module 5 – Consolider et analyser les ressources partagées Exploitation du pool de ressources. Analyse de la disponibilité des ressources sur plusieurs projets. Identification des périodes de surcharge. Analyse des besoins et des capacités. Répartition et optimisation des affectations. ### Module 6 – Suivre l'avancement et analyser les écarts Définition de la date d'état. Mise à jour des tâches et des dates réelles. Comparaison des prévisions avec les réalisations. Analyse des retards et des dérives. Suivi des écarts de délais et de charges. Actualisation des prévisions et replanification. ### Module 7 – Créer des indicateurs de pilotage Utilisation des champs personnalisés. Création de formules et d'indicateurs. Personnalisation des tables et des affichages. Utilisation des filtres, tris et regroupements. Mise en évidence des retards, des jalons et des situations critiques. ### Module 8 – Concevoir des tableaux de bord Création de rapports graphiques. Présentation des indicateurs d'avancement. Synthèse des délais et des écarts. Analyse des ressources et des charges. Construction de vues consolidées pour le pilotage. ### Module 9 – Restituer et diffuser les informations Création de rapports par projet et par portefeuille. Personnalisation des affichages selon les destinataires. Préparation des synthèses pour les comités de pilotage. Export des données vers Excel et PDF. Présentation des informations utiles à la prise de décision. ### Module 10 – Atelier pratique : pilotage d'un portefeuille de projets Un exercice fil rouge permet de reprendre les principales fonctionnalités étudiées pendant la formation. Création et structuration de plusieurs projets. Organisation des ressources partagées. Consolidation des plannings. Simulation de retards et analyse de leurs conséquences. Création d'indicateurs et de tableaux de bord. Présentation d'une synthèse consolidée du portefeuille de projets. ### Toutes les formations MS Project **Nos 5 programmes** 1. [Planning Initiation (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/ms-project/planning-sans-ressources.html) 2. [Ressources & Pilotage (2 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/ms-project/planning-ressources-suivi.html) 3. [MS Project pour OPC Chantier (3 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/ms-project/opc-chantier.html) 4. [Ressources, Pilotage et Multiprojet (3 jours)](https://ruer-formation.ch/formations/ms-project/planning-ressources-suivi-multi-projet.html) 5. [Multiprojet (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/ms-project/multiprojet.html) 6. [Planner Premium (1 jour)](https://ruer-formation.ch/formations/ms-project/planner-premium.html) **Sur-mesure, Coaching ou POC ?** - [Formation MS Project sur-mesure](https://ruer-formation.ch/solutions/ms-project-intra-sur-mesure.html) - [Coaching MS Project](https://ruer-formation.ch/coaching/ms-project.html) - [MS Project Proof Of Concept (POC)](https://ruer-formation.ch/solutions/ms-project-proof-of-concept.html) **Aller plus loin...** - [FAQ Microsoft Project](https://www.ruer-formation.fr/faq-ms-project.html) - [Quelle formation MS Project choisir ?](https://www.ruer-formation.fr/formations/ms-project/quelle-formation-choisir.html) - [La formation sur-mesure](https://ruer-formation.ch/solutions/formation-sur-mesure.html) - [Le coaching MS Project](https://ruer-formation.ch/coaching/pourquoi-un-coaching-ms-project.html) - [Pourquoi choisir un expert ?](https://ruer-formation.ch/nous-connaitre/se-former-avec-un-expert-ms-project.html) - [Qu'est-ce qu'un POC ?](https://ruer-formation.ch/solutions/qu-est-ce-qu-un-poc.html) ### Formateur | Méthode pédagogique ## Qui est le formateur ? - Cette formation est animée par Michel RUER, Formateur & Coach MS Project depuis 2006 - Témoignages clients sur le **[réseau LinkedIn](https://ruer-formation.ch/temoignages.html)** - Formateur Certifié [**Qualiopi**](https://ruer-formation.ch/nous-connaitre/certification-qualiopi.html) pour les actions de formation - Coach Professionnel Certifié depuis 2019 ## Nos modes d'intervention : - En présentiel dans vos locaux - En distanciel avec Microsoft Teams en intra ou en inter - En mode hybride : présentiel et distanciel ## Méthode pédagogique : - Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse - Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible, ateliers (MS Project) ## Processus d'évaluation : - Audit préformation : par téléphone ou en ligne, tests d’évaluation et grilles de positionnement - Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs opérationnels. Bilan en fin de journée - Evaluation à chaud : validation des acquis en cours de formation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur - Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise ## Moyens pédagogiques : - Supports de cours au format pdf : transmis par mail au début de la formation - Exercices de la formation : transmis par mail - Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois ## Validation de la formation : - Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur - Vérifications visuelles en cours de formation de la bonne mise en application des acquis - Attestation de fin de formation - Certificat de réalisation OPCO ### Modalités de la formation - Pour un groupe en intra, l’entreprise met à disposition une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (pour un groupe) - **Personne en Situation de Handicap** : un entretien préalable avec la personne et le service RH statuera sur la faisabilité de la formation (matériel adapté, accessibilité de la salle, repas, rythme et compatibilité avec les autres participants) Référent Handicap : Michel Ruer - Tel : 06 37 77 69 72 - **Formation à distance** : - Les participants vérifient avant la formation leur connexion internet, le son et la vidéo - Le logiciel objet de la formation doit être installé avant le démarrage de la formation. Si ce n'est pas le cas, le participant se rapproche du service informatique ou de son manager - Une invitation Teams est transmise à chaque participant. - Chaque participant est invité à partager son écran : pour résoudre les problèmes rencontrés, vérifier l'acquisition des compétences et éviter ainsi un éventuel désengagement - Transmission des documents par mail : exercices de la formation et supports de cours en pdf en début de formation - Pour les moments de mise en application, des salles Teams peuvent être ouvertes pour regrouper les participants ayant un projet commun - Assistance technique et pédagogique : Michel Ruer - Tel : 06 37 77 69 72 - Une formation "inter" peut être privatisée en "intra sur-mesure" : [nous contacter](https://ruer-formation.ch/contact.html) - Session "inter" garantie dès le 1er inscrit - Nous conseillons un maximum de 6 participants par session - L’inscription à la formation se fait en ligne via un formulaire - Délais d’accès à une session en inter : 15 jours ouvrés - Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande) - 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi **Pour toute information, intra sur mesure et inscription :** - Votre référent : Michel RUER - Téléphone : 06.37.77.69.72 - [Formulaire de contact](https://ruer-formation.ch/contact.html) ### Taux de satisfaction **Taux de satisfaction globale :** **96%** \* Statistiques au 31/12/2025 [**Tous les avis des stagiaires sont ici !**](https://ruer-formation.ch/temoignages.html)