Objectifs de la formation MS Project :
- Paramétrer MS Project et organiser les données de planification.
- Structurer et harmoniser plusieurs plannings.
- Gérer les ressources partagées entre projets.
- Consolider les échéances et analyser les écarts.
- Construire des indicateurs et des tableaux de bord.
Module 1 – Structurer et standardiser les plannings
Présentation des fonctionnalités avancées de MS Project.
Organisation des tâches, phases, jalons et livrables.
Structuration des niveaux hiérarchiques.
Création de modèles de projets réutilisables.
Harmonisation des calendriers et des paramètres de planification.
Module 2 – Optimiser la planification des projets
Gestion des relations entre tâches et des contraintes.
Analyse du chemin critique et des marges.
Définition et enregistrement des plannings de référence.
Identification des tâches sensibles et des risques de dérive.
Analyse des conséquences des modifications sur les délais.
Module 3 – Gérer les ressources et les charges
Création et organisation des ressources.
Affectation des ressources aux tâches.
Gestion des calendriers et des disponibilités.
Analyse des charges de travail et des surallocations.
Nivellement et optimisation des ressources.
Module 4 – Organiser le multiprojet
Création de projets principaux et de sous-projets.
Insertion et consolidation de plusieurs projets.
Gestion des liaisons entre projets.
Organisation et partage des ressources communes.
Analyse des interdépendances et des conflits de planification.
Module 5 – Consolider et analyser les ressources partagées
Exploitation du pool de ressources.
Analyse de la disponibilité des ressources sur plusieurs projets.
Identification des périodes de surcharge.
Analyse des besoins et des capacités.
Répartition et optimisation des affectations.
Module 6 – Suivre l'avancement et analyser les écarts
Définition de la date d'état.
Mise à jour des tâches et des dates réelles.
Comparaison des prévisions avec les réalisations.
Analyse des retards et des dérives.
Suivi des écarts de délais et de charges.
Actualisation des prévisions et replanification.
Module 7 – Créer des indicateurs de pilotage
Utilisation des champs personnalisés.
Création de formules et d'indicateurs.
Personnalisation des tables et des affichages.
Utilisation des filtres, tris et regroupements.
Mise en évidence des retards, des jalons et des situations critiques.
Module 8 – Concevoir des tableaux de bord
Création de rapports graphiques.
Présentation des indicateurs d'avancement.
Synthèse des délais et des écarts.
Analyse des ressources et des charges.
Construction de vues consolidées pour le pilotage.
Module 9 – Restituer et diffuser les informations
Création de rapports par projet et par portefeuille.
Personnalisation des affichages selon les destinataires.
Préparation des synthèses pour les comités de pilotage.
Export des données vers Excel et PDF.
Présentation des informations utiles à la prise de décision.
Module 10 – Atelier pratique : pilotage d'un portefeuille de projets
Un exercice fil rouge permet de reprendre les principales fonctionnalités étudiées pendant la formation.
Création et structuration de plusieurs projets.
Organisation des ressources partagées.
Consolidation des plannings.
Simulation de retards et analyse de leurs conséquences.
Création d'indicateurs et de tableaux de bord.
Présentation d'une synthèse consolidée du portefeuille de projets.
